Vagtplanlægning til bosteder og døgntilbud
ArtifCare giver bosteder og døgntilbud et vagtplanssystem med overblik over døgndækning, medarbejderkompetencer og borgeradgang. Planlæg dag-, aften- og nattevagter, håndtér fravær og afløsere, og sørg for at de rette medarbejdere er på arbejde.
Typiske udfordringer på bosteder
Bosteder og døgntilbud kræver stabil bemanding døgnet rundt. Manuelle vagtplaner gør det svært at sikre fuld dækning, når fravær og skiftende behov opstår.
Døgndækning med skiftehold
Dag, aften og nat skal dækkes uden huller. Manuelle planer giver let fejl, når vagter overleveres mellem hold.
Sygdom og akut fravær
Når en medarbejder melder sig syg til en nattevagt, skal der hurtigt findes en afløser med de rette kompetencer.
Kompetencekrav til borgere
Borgere kan have specifikke behov, der kræver bestemte kompetencer hos den tilstedeværende medarbejder.
Adgang til følsomme oplysninger
Medarbejdere skal have adgang til de borgere, de arbejder med — men ikke til andre.
Overblik over afdelinger
Større bosteder med flere afdelinger har brug for samlet overblik over bemanding og kompetencer.
Sådan hjælper ArtifCare bosteder
ArtifCare er bygget til at dække de behov, bosteder og døgntilbud har i daglig vagtplanlægning og personaleplanlægning.
Dag-, aften- og nattevagter
Planlæg alle vagttyper med farvekoder og konfigurerbare tillæg. Se døgndækningen direkte i vagtplanen.
Kompetencestyring
Tilknyt kompetencer til medarbejdere med udløbsdato. Systemet advarer, hvis en vagt ikke er dækket kompetencemæssigt.
Borgeradgang med restriktiv model
Medarbejdere ser kun de borgere, de er tildelt. Adgang styres via roller og individuel tildeling.
Fravær og afløsere
Registrér fravær, og brug åbne vagter til hurtigt at finde en afløser blandt kvalificerede medarbejdere.
Åbne vagter
Publicér udækkede vagter. Medarbejdere byder, og planlæggeren godkender med et klik.
Afdelinger og teams
Opdel bostedet i afdelinger. Planlæggere ser kun de afdelinger, de har ansvar for.
Løngrundlag
ArtifCare beregner løngrundlag med tillæg for aften, nat og weekend. Eksportér til lønsystemet.
Dokumenter
Opbevar relevante dokumenter tilknyttet borgere, medarbejdere eller afdelinger.
Sikker adgang til følsomme oplysninger
CPR-kryptering, rollebaseret adgang og audit trail sikrer, at data kun er tilgængelig for dem, der har behov.
Vagtplanlægning på et bosted med ArtifCare
Opret vagtplan
Planlæggeren opretter vagter for dag, aften og nat og tildeler medarbejdere.
Kontrollér kompetencer
Systemet viser advarsler, hvis en vagt mangler kompetencedækning.
Publicér planen
Medarbejdere ser deres vagter med det samme og kan byde på eventuelle åbne vagter.
Håndtér fravær
Ved sygdom oprettes en åben vagt. Kvalificerede medarbejdere kan byde, og planlæggeren godkender.
Ofte stillede spørgsmål — bosteder
Kan ArtifCare bruges til døgndækning på bosteder?+
Ja. ArtifCare understøtter vagtplanlægning med dag-, aften- og nattevagter og giver overblik over døgndækning på tværs af afdelinger.
Hvordan styres adgang til borgeroplysninger?+
ArtifCare bruger en restriktiv adgangsmodel. Medarbejdere ser kun de borgere, de er tildelt. Adgang styres via roller, afdeling og individuel tildeling.
Understøtter ArtifCare åbne vagter på bosteder?+
Ja. Ledige vagter kan publiceres, og medarbejdere kan byde via web eller mobil. En planlægger godkender tildelingen.
Kan vi styre kompetencer for medarbejdere på bostedet?+
Ja. Kompetencer tilknyttes medarbejdere med udløbsdato. Systemet advarer, hvis en vagt kræver kompetencer, medarbejderen ikke har.
Kan ArtifCare håndtere fravær og afløsere?+
Ja. Fravær registreres direkte i systemet, og åbne vagter publiceres automatisk, så relevante medarbejdere kan byde på dem.
Understøtter ArtifCare flere afdelinger på et bosted?+
Ja. Organisationen kan opdeles i afdelinger og teams, og planlæggere ser kun de afdelinger, de har ansvar for.
Bliv blandt de første til at bruge ArtifCare
Tilmeld jer ventelisten og få besked om pilotforløb, demonstrationer og lancering. Ingen spam — kun relevante opdateringer.
August 2026
Forventet lancering
100%
Dansk-udviklet
Gratis
Early access via venteliste