Personaleplanlægning samlet i én platform
ArtifCare giver organisationer i sundhedssektoren ét sted til medarbejdere, afdelinger, vagter, fravær, kompetencer, løngrundlag og dokumenter. Undgå spredte systemer og regneark — saml personaleplanlægningen i én dansk platform.
Når personaleplanlægning er spredt over mange systemer
Mange organisationer bruger ét system til vagtplan, et andet til fravær, et tredje til løn og et fjerde til dokumenter. Det giver dobbeltarbejde, fejl og manglende overblik.
Spredte medarbejderdata
Kontaktoplysninger, kontrakter og kompetencer ligger i forskellige systemer og er svære at holde opdaterede.
Fravær uden sammenhæng
Når fravær ikke hænger sammen med vagtplanen, skal planlæggeren manuelt koordinere dækning.
Manuel lønberegning
Timer og tillæg overføres manuelt mellem systemer med risiko for fejl og forsinkelser.
Udløbne kompetencer
Uden påmindelser kan certificeringer udløbe uden at organisationen opdager det.
Manglende rapporter
Overblik over timer, fravær og dækning kræver manuelt arbejde, når data ligger spredt.
Personaleplanlægning i ArtifCare
ArtifCare samler de funktioner, I har brug for til personaleplanlægning i sundhedssektoren.
Medarbejdere
Fulde profiler med kontaktoplysninger, status, løn og afdelingstilknytning. Import fra CSV eller Excel.
Kontrakter og ansættelse
Hold styr på ansættelsestype, timer og status direkte i medarbejderprofilen.
Afdelinger og roller
Organisér medarbejdere i afdelinger. Tildel roller med specifikke rettigheder pr. modul.
Vagter
Vagtplanlægning integreret med personaleoverblik. Se hvem der arbejder, hvem der er fraværende, og hvem der kan dække.
Fravær
Registrér sygdom, ferie, barsel og andre fraværstyper. Godkendelsesflow og kalendervisning.
Kompetencer
Tilknyt kompetencer med udløbsdato. Systemet advarer ved udløb og matcher kompetencer til vagter.
Løngrundlag
Automatisk beregning af timer og tillæg baseret på vagter. Eksport til lønsystemet.
Dokumenter
Upload og organisér dokumenter tilknyttet medarbejdere, borgere eller organisationen.
Rapporter og overblik
Se timer, fravær, kompetencer og løngrundlag samlet — pr. medarbejder, afdeling eller organisation.
Personaleplanlægning i praksis
Opret medarbejdere
Import fra CSV/Excel eller opret manuelt. Invitér via e-mail.
Tilknyt kompetencer og roller
Sæt kompetencer med udløb og tildel roller med de rette rettigheder.
Planlæg vagter
Opret vagter, tildel medarbejdere og publicér planen.
Se overblik
Timer, fravær, kompetencer og løngrundlag samlet i ét overblik.
Ofte stillede spørgsmål — personaleplanlægning
Hvad dækker personaleplanlægning i ArtifCare?+
ArtifCare samler medarbejderprofiler, afdelinger, roller, vagter, fravær, kompetencer, løngrundlag og dokumenter i én platform til personaleplanlægning.
Kan man importere medarbejdere?+
Ja. ArtifCare understøtter import af medarbejdere fra CSV og Excel samt invitation via e-mail.
Understøtter ArtifCare kompetencestyring?+
Ja. Kompetencer tilknyttes medarbejdere med udløbsdato. Systemet advarer, når kompetencer udløber, og matcher kompetencer til vagter.
Kan ArtifCare beregne løngrundlag?+
Ja. Løngrundlag beregnes automatisk baseret på vagter med konfigurerbare tillæg. Data kan eksporteres til lønsystemet.
Hvordan håndteres fravær?+
Fravær registreres med type (sygdom, ferie, barsel m.m.), periode og godkendelse. Fraværet er synligt direkte i vagtplanen.
Kan man se rapporter og overblik?+
Ja. ArtifCare giver overblik over timer, fravær, kompetencer og løngrundlag — samlet og pr. afdeling.
Bliv blandt de første til at bruge ArtifCare
Tilmeld jer ventelisten og få besked om pilotforløb, demonstrationer og lancering. Ingen spam — kun relevante opdateringer.
August 2026
Forventet lancering
100%
Dansk-udviklet
Gratis
Early access via venteliste