Vagtplanssystem udviklet til sundhedssektoren
ArtifCare er et dansk vagtplanssystem til hjemmepleje, plejehjem, bosteder og private sygeplejevirksomheder. Saml vagtplanlægning, medarbejdere, borgere og patienter, fravær, løngrundlag og dokumenter i én platform.
Udfordringer ved manuel vagtplanlægning
Mange organisationer i sundhedssektoren bruger stadig regneark og manuelle processer til vagtplanlægning. Det skaber problemer, som vokser med organisationens størrelse.
Regneark og manuelle rettelser
Vagtplaner i Excel er svære at vedligeholde, når ændringer skal kommunikeres til alle. Fejl opstår, og historik går tabt.
Manglende overblik over fravær
Uden et samlet system er det svært at vide, hvem der er syg, på ferie eller på barsel — og hvem der kan dække.
Fejl mellem vagtplan og løngrundlag
Når vagtplan og løn ikke hænger sammen, skal timer og tillæg manuelt overføres — med risiko for fejl.
Medarbejdere uden de nødvendige kompetencer
Uden kompetencestyring kan medarbejdere blive tildelt opgaver, de ikke er kvalificeret til.
Tidskrævende håndtering af åbne vagter
Når en medarbejder melder sig syg, starter en tidskrævende proces med opkald og beskeder for at finde en afløser.
Funktioner i ArtifCare
ArtifCare samler de værktøjer, I har brug for til vagtplanlægning og personaleplanlægning, i én platform.
Oprettelse, redigering og publicering af vagter
Opret vagter med tid, medarbejder og eventuelt borger. Publicér planen, når den er klar, og medarbejderne ser den med det samme.
Åbne vagter
Publicér ledige vagter, så medarbejdere kan byde. Planlæggeren godkender tildelingen med et klik.
Medarbejder- og patientvisning
Se vagtplanen fra medarbejderens perspektiv (hvem arbejder hvornår) eller fra patientens perspektiv (hvem besøger hvem).
Afdelinger og teams
Organisér medarbejdere og borgere i afdelinger. Planlæggere ser kun de afdelinger, de har ansvar for.
Fravær og ferie
Registrér sygdom, ferie, barsel og andre fraværstyper. Se fraværsoverblik direkte i vagtplanen.
Kompetencer
Tilknyt kompetencer til medarbejdere med udløbsdato. Systemet advarer, hvis en vagt kræver kompetencer, medarbejderen ikke har.
Løngrundlag og eksport
ArtifCare beregner løngrundlag baseret på vagter med konfigurerbare tillæg. Eksportér data til jeres lønsystem.
Dokumenter
Upload og organisér dokumenter tilknyttet medarbejdere, borgere eller organisationen.
Rolle- og patientbaseret adgang
Medarbejdere ser kun de data, de skal bruge. Adgang styres via roller, afdeling og individuel borgertildeling.
AI-assisteret planlægning
AI-assistenten foreslår vagtplaner baseret på kompetencer, tilgængelighed og behov. Under aktiv udvikling.
Udviklet til jeres arbejdsområde
ArtifCare er designet til organisationer, der arbejder med pleje, omsorg og sundhed. Terminologi, funktioner og arbejdsgange er tilpasset jeres hverdag.
Hjemmepleje
Vagtplan med borgervisning, GPS check-in/ud, kørselsregistrering og kompetence-match.
Læs mere →Bosteder
Døgndækning med dag-, aften- og nattevagter. Sikker adgang til beboeroplysninger.
Læs mere →Plejehjem
Stabil bemanding på tværs af afdelinger med kompetencedækning og overblik over arbejdstider.
Læs mere →Sammenligning af vagtplansløsninger
Se hvordan ArtifCare adskiller sig fra manuelle planer og generiske vagtplansprogrammer.
| Funktion | Excel / manuelle planer | Almindeligt vagtplansprogram | ArtifCare |
|---|---|---|---|
| Vagtplanlægning | Manuel | Ja | Ja, med AI-forslag |
| Åbne vagter med budgivning | Nej | Delvist | Ja |
| Kompetencestyring | Nej | Sjældent | Ja, med match til vagter |
| Fraværsoverblik i vagtplan | Separat ark | Delvist | Integreret |
| Løngrundlag og eksport | Manuelt | Delvist | Automatisk beregning |
| Borger-/patientvisning | Nej | Nej | Ja |
| Rollebaseret adgang | Nej | Begrænset | Granuleret pr. modul |
| Målrettet sundhedssektoren | Nej | Generisk | Ja, udviklet dertil |
Sådan kommer I i gang
Fra demonstration til daglig brug — vi hjælper jer hele vejen.
Book demonstration
Vi viser jer platformen og drøfter jeres behov i en uforpligtende demonstration.
Opsæt organisation og afdelinger
Vi hjælper jer med at oprette jeres organisation, afdelinger, roller og vagttyper.
Importér medarbejdere og patienter
Import fra CSV eller Excel. Medarbejdere inviteres via e-mail.
Planlæg og publicér vagter
Opret vagtplanen, tildel medarbejdere og publicér — medarbejderne ser planen med det samme.
Sikkerhed og adgangskontrol
ArtifCare er udviklet med fokus på databeskyttelse og adgangskontrol. Hver virksomhed er isoleret med egne data, og adgang styres på flere niveauer — fra rolle og afdeling til individuel borgertildeling.
- ✓Fuld dataisolering mellem virksomheder
- ✓Rollebaseret adgangskontrol pr. modul
- ✓CPR-kryptering med separat dekrypteringsrettighed
- ✓Audit trail over relevante handlinger
AI-assisteret vagtplanlægning
ArtifCares AI-assistent kan foreslå vagtplaner baseret på kompetencer, tilgængelighed og behov. AI-funktionen respekterer altid brugerens rettigheder og viser aldrig data, som brugeren ikke har adgang til.
Læs mere om AI-vagtplanlægning →Planlægger
“Foreslå en vagtplan for næste uge”
ArtifCare AI
“Baseret på kompetencer og tilgængelighed foreslår jeg følgende plan for 5 medarbejdere...”
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er ArtifCare?+
ArtifCare er et dansk vagtplanssystem udviklet til sundhedssektoren. Platformen samler vagtplanlægning, medarbejdere, borgere og patienter, fravær, løngrundlag og dokumenter i én løsning.
Hvem er ArtifCare til?+
ArtifCare er til hjemmepleje, plejehjem, bosteder, døgntilbud og private sygeplejevirksomheder, der har brug for et vagtplanssystem med overblik over personale, fravær og løngrundlag.
Kan ArtifCare erstatte vores Excel-vagtplan?+
Ja. ArtifCare er designet til at erstatte manuelle vagtplaner i Excel og regneark med en samlet platform, der giver overblik over vagter, fravær, kompetencer og løngrundlag.
Understøtter ArtifCare åbne vagter?+
Ja. Ledige vagter kan publiceres, og medarbejdere kan byde via web eller mobil. En planlægger godkender derefter tildelingen.
Kan systemet beregne løngrundlag?+
Ja. ArtifCare beregner automatisk løngrundlag baseret på vagter med konfigurerbare tillæg for aften, nat, weekend og helligdage. Data kan eksporteres til lønsystemet.
Er ArtifCare mobilvenligt?+
Ja. ArtifCare er en mobilvenlig webplatform, der fungerer i mobilens browser. Medarbejdere kan se vagter, byde på åbne vagter og registrere fravær fra telefonen.
Hvornår lanceres ArtifCare?+
ArtifCare er under aktiv udvikling og planlægger at åbne for pilotbrugere i august 2026. Tilmeld ventelisten for at få besked.
Bliv blandt de første til at bruge ArtifCare
Tilmeld jer ventelisten og få besked om pilotforløb, demonstrationer og lancering. Ingen spam — kun relevante opdateringer.
August 2026
Forventet lancering
100%
Dansk-udviklet
Gratis
Early access via venteliste