Bedre vagtplanlægning på plejehjem
ArtifCare giver plejehjem et samlet overblik over bemanding, kompetencer og fravær. Planlæg vagter på tværs af afdelinger, beregn løngrundlag automatisk og giv medarbejdere adgang til vagtplanen fra mobilen.
Udfordringer ved vagtplanlægning på plejehjem
Plejehjem har brug for stabil bemanding alle ugens dage. Manuelle processer gør det svært at holde overblikket, især når organisationen har flere afdelinger.
Underbemanding ved sygdom
Akut fravær kræver hurtig reaktion. Uden et system til åbne vagter tager det lang tid at finde afløsere.
Manglende kompetenceoverblik
Det er svært at sikre, at de rette kompetencer er til stede på hvert skift, når overblikket mangler.
Arbejdstidsoverskridelser
Uden samlet overblik over medarbejderes timer kan overarbejde let oversés.
Manuelle lønberegninger
Timer og tillæg skal manuelt overføres til lønsystemet med risiko for fejl.
Fragmenteret overblik
Når afdelinger planlægger uafhængigt, mangler ledelsen et tværgående billede af bemanding og dækning.
ArtifCare til plejehjem
ArtifCare samler vagtplanlægning, personaleplanlægning og løngrundlag i én platform — designet til plejehjemmets arbejdsgange.
Stabil bemanding
Planlæg vagter med overblik over dækning for dag, aften og nat. Se huller i planen med det samme.
Overblik på tværs af afdelinger
Ledelsen kan se bemanding og dækning på tværs. Planlæggere fokuserer på deres egne afdelinger.
Kompetencedækning
Tilknyt kompetencer til medarbejdere. Systemet advarer, hvis en vagt mangler den nødvendige dækning.
Fravær
Registrér sygdom, ferie og barsel. Se fraværsoverblik direkte i vagtplanen.
Åbne vagter
Publicér udækkede vagter til relevante medarbejdere. Bud godkendes af planlæggeren.
Arbejdstider
Planlagte timer beregnes automatisk. Overarbejde synliggøres, og historik opbevares.
Løngrundlag
Automatisk beregning af timer og tillæg for aften, nat, weekend og helligdage. Eksport til lønsystemet.
Mobil adgang til vagtplanen
Medarbejdere ser egne vagter, byder på åbne vagter og registrerer fravær fra telefonen.
Rollebaseret adgang
Medarbejdere, planlæggere og ledelse har hver deres adgangsniveau til data i systemet.
Vagtplanlægning på et plejehjem med ArtifCare
Opret ugeplanen
Planlæggeren opretter vagter for alle vagttyper og tildeler medarbejdere.
Tjek dækning
Systemet viser om alle skift er dækket, og om kompetencekrav er opfyldt.
Publicér
Medarbejdere ser deres vagter med det samme på web og mobil.
Løngrundlag genereres
Timer og tillæg beregnes automatisk og kan eksporteres til lønsystemet.
Ofte stillede spørgsmål — plejehjem
Kan ArtifCare planlægge vagter for flere afdelinger på et plejehjem?+
Ja. ArtifCare understøtter afdelinger og teams, så planlæggere kan se bemanding på tværs eller fokusere på én afdeling ad gangen.
Hvordan sikres kompetencedækning?+
Kompetencer tilknyttes medarbejdere med udløbsdato. Systemet advarer, hvis en vagt kræver kompetencer, ingen af de tildelte medarbejdere har.
Kan medarbejdere se vagtplanen på mobilen?+
Ja. ArtifCare er mobilvenligt. Medarbejdere kan se vagter, byde på åbne vagter og registrere fravær direkte fra telefonen.
Beregner ArtifCare løngrundlag med tillæg?+
Ja. Systemet beregner løngrundlag baseret på vagter med konfigurerbare tillæg for aften, nat, weekend og helligdage. Data eksporteres til lønsystemet.
Understøtter ArtifCare åbne vagter?+
Ja. Ledige vagter kan publiceres, og medarbejdere kan byde. Planlæggeren godkender tildelingen.
Kan ArtifCare hjælpe med at registrere arbejdstider?+
Ja. Vagter registrerer automatisk planlagte timer. Med check-in/ud kan faktiske arbejdstider også dokumenteres.
Bliv blandt de første til at bruge ArtifCare
Tilmeld jer ventelisten og få besked om pilotforløb, demonstrationer og lancering. Ingen spam — kun relevante opdateringer.
August 2026
Forventet lancering
100%
Dansk-udviklet
Gratis
Early access via venteliste